導入前の課題（Before）
A社は北海道内を中心に建築用塗料を販売する老舗卸売会社です。約200社の取引先に月間300件以上の請求書を発行しており、すべて紙と手作業で管理していました。
| 項目 | 導入前の状態 |
|---|---|
| 請求書作成 | Excel手入力、1件あたり約10分 |
| 月末集計 | 経理2名で丸2日（約16時間） |
| 請求書保管 | 紙ファイル、倉庫に段ボール20箱以上 |
| 入力ミス | 月に5〜8件の金額誤り |
| 取引先照合 | 電話＋FAXで都度確認 |
「月末になると経理が2人とも残業続きで、他の業務が完全にストップしていました。ミスが発覚するたびに取引先に詫びの電話を入れるのも辛かったです。」 ― A社 代表取締役
導入プロセス（タイムライン）
| 週 | 内容 |
|---|---|
| 第1週 | 業務ヒアリング・請求フロー分析・要件定義 |
| 第2週 | Google Forms入力画面＋Sheets集計テンプレート構築 |
| 第3週 | GAS自動集計スクリプト開発・テスト運用 |
| 第4週 | 本番運用開始・操作研修 |
導入サービス: 瞬間DX（1テーマDX伴走）
期間: 4週間スプリント
投資額: 15万円（IT導入補助金適用後の実質負担）
ソリューション内容
Inanklが構築したのは以下の3点です。
- Google Forms請求入力フォーム — 営業がスマホ・PCから取引先名・商品・数量を入力するだけで請求データを登録。入力規則で金額の桁ミスを自動防止
- Googleスプレッドシート集計台帳 — 入力データがリアルタイムで集約され、取引先別・月別の請求一覧を自動生成
- GAS自動集計＋PDF出力 — 月末にワンクリックで全取引先の請求書PDFを一括生成。合計金額の自動計算と前月比チェック機能付き
導入後の成果（After）
| 項目 | Before | After | 改善率 |
|---|---|---|---|
| 月末集計作業 | 2日間（16時間） | 30分 | 97%削減 |
| 請求書1件の作成時間 | 約10分 | 約2分 | 80%削減 |
| 入力ミス | 月5〜8件 | 月0件 | ゼロ |
| 紙の保管 | 段ボール20箱 | クラウド保存 | ペーパーレス |
| 取引先への請求遅れ | 月2〜3件 | 0件 | ゼロ |
コスト効果
| 項目 | 金額 |
|---|---|
| 初期投資（税込） | 16.5万円 |
| IT導入補助金 | ▲11万円 |
| 実質負担 | 5.5万円 |
| 月間時短効果（人件費換算） | 約10万円/月 |
| 投資回収期間 | 約2週間 |