紙1枚・Excel1ファイル
から始める、
短期間伴走型
"1テーマDX"
まずは、費用も範囲も抑えた“小さなDX”から。 “この紙1枚”“このExcel1ファイル”で回っている仕事を、 1〜4週間でカタチにして、その後30日間、現場が慣れるまで伴走します。
※オンライン60分。今の紙やExcelを見せていただきながら、 DXすべき業務と“1テーマDX”の進め方を診断します。
SERVICE POSITIONING
『1テーマDX』専任チームが、 小さく始めて続けられるDXを提案します。
大きなシステムを一気に入れるのではなく、紙やExcelで回している業務を「1テーマずつ」整理していく考え方をまとめました。
対象となる会社
- 札幌・北海道エリアの中小企業
- 従業員10〜100名規模
- 現場業務が紙やExcelに依存している会社
サービスのコンセプト
紙1枚・Excel1ファイル分の仕事を「1テーマ」として扱い、 小さく作り、現場で使われるところまで伴走します。
VALUE PROPOSITION
瞬間DXの5つの特徴
- 1
3フェーズで設計
データ化 → 自動化 → 定着までを見据えて、ゴールから逆算して設計します。
- 2
既存SaaS・社内ツールを優先
Google Workspace・LINE・ChatGPTなど、すでに使っているサービスを前提に組み立てます。
- 3
ノーコード／ローコード中心
Dify・n8n・Apps Scriptなどを活用し、スピードと運用コストの低さを両立します。
- 4
1〜4週間＋30日伴走
短期スプリントでまず形にし、その後30日間の定着支援で「現場で使われる」ところまでコミットします。
- 5
部署横断の"見える化"まで
必要に応じて、共通KPIやダッシュボードを整備し、意思決定の精度を高めます。
最短「1テーマ・1現場」から始められるDXスプリント型サービスです。
ISSUES
こんなお悩みはありませんか？
「DXをやれ」と言われても、どこから手をつければいいのか分からない…。紙とExcelで現場が回っている会社さんから、こんなお悩みをよく伺います。
毎日、転記とチェックに追われている
紙やExcelへの入力・確認に時間が取られ、本来の仕事に手が回らない。
担当者にしか分からない仕事が多い
情報が担当者の頭の中やExcelにしかなく、引き継ぎや休暇・退職が不安。
集計や報告に時間がかかる
データがバラバラで、経営判断に必要な数字を出すたびに手作業になっている。
大きなDXプロジェクトは踏み出せない
数百万円規模のシステム導入や、1年以上かかるプロジェクトは現実的ではない。
そもそも何から始めればいいか分からない
社内に担当者もおらず、ベンダーに丸投げするのも不安で、最初の一歩が踏み出せない。
REASONS
瞬間DXが選ばれる3つの理由
小さく始めても、ちゃんと成果に結びつくように設計されたDXサービスです。
1テーマだけ・1〜4週間で完結
紙1枚・Excel1ファイル分の仕事だけに絞り、 1〜4週間のスプリントでまず1カ所を変えます。 大きなプロジェクトにせず、失敗してもダメージが小さい範囲から試せます。
小さく試せる料金とスコープ設計
0円DX問診でテーマと効果を整理し、 ステップごとに「どこまでやるか」「どれくらいの期間か」を事前に共有。 費用と範囲を見える化してから着手するので、安心して始められます。
現場データ化 → 自動化 → 成果コミットの3つのステップ
目先の便利ツールで終わらせず、 現場データの見える化・業務自動化・経営指標までの3つのステップで設計。 複数フローをつなぎ直し、共通KPIで意思決定の質を高めます。
ご支援の流れ
0円DX問診
オンライン60分
現場データを見える化
1〜4週間
業務を自動化する
2〜6週間
成果指標までつなげる
1〜2ヶ月〜
STEP 1
現場データを見える化
期間の目安：1〜4週間
紙・Excel・口頭で行っている業務を、 入力フォーム＋一覧画面で見える化します。
STEP 2
業務を自動化する
期間の目安：2〜6週間
現場データをもとに、承認・通知・集計・レポートを自動化し、 人手に頼っていた作業を減らします。
STEP 3
成果指標までつなげる
期間の目安：1〜2ヶ月〜
部署横断で複数フローをつなぎ直し、共通KPIで 経営と現場の視点をそろえます。
THEMES
まずは、この6つの仕事から「1テーマDX」
いきなり全部を変えるのではなく、 現場でよくある6つの仕事から、始めやすいところを一緒に選びます。
日報・点検・クレームなどの書きもの
紙の日報／点検表／電話メモ／クレーム記録など、 「とりあえず書いているけど、あとから探しづらい」記録の整理。
例：写真つき日報、音声入力してAIで文章にする など
休み願い・申請書など社内の手続き
休みや残業の申請、物品購入の依頼、シフト連絡、 「誰に出したか／通ったか」を追いかけているやりとり。
例：スマホで申請→上長にLINEで通知→承認結果が自動で届く など
お客さん・設備・案件の名簿・一覧表
顧客リスト／機械や車両の台帳／工事・案件の一覧など、 あちこちのExcelに分かれている名簿をひとまとめに。
例：スマホから検索・更新できる顧客台帳 など
お問い合わせ〜見積〜受注までの営業フロー
電話やメールで来た問い合わせ、見積提出、その後の受注・発注までの流れ。 「今どこまで進んでいるか」が分かりにくい仕事。
例：問い合わせが来たら自動で受付、進捗を一覧で見られる など
売上や原価などの数字をまとめる仕事
売上／原価／残業時間／台数・件数など、 各部署から集めた数字をExcelでまとめている作業。
例：日々の数字が自動で集まり、グラフや一覧にまとまる など
「うっかり忘れ」を防ぐお知らせ
点検日・契約更新・支払期限・定期報告など、 期限が来たら人が覚えておかないといけない仕事。
例：期限前にLINEやメールで自動でお知らせ、担当者ごとにリマインド など
BEFORE / AFTER
業界ごとの「紙仕事 → データ → 意思決定」 への変え方イメージ
1テーマDXを入れると、現場の紙仕事がどう変わるかを、 代表的な4つの業種でイメージできるようにしました。 ここでの内容は「想定例」です。 実際には、現場の業務を一緒に棚卸ししながら、 工数・ミス・残業時間などの数字を整理していきます。
建設業
Before
紙の点検票を回収して、Excelに転記するだけで毎日2時間。現場ごとの状況も、あとから追いかけづらい。
After
現場からスマホで入力 → 自動集計＋期限アラート。どの現場で何が起きているかを、一覧で確認できるように。
介護・医療
Before
利用者ごとの記録ノートで情報を管理。振り返りや情報共有に時間がかかり、ヒヤリハットの把握も難しい。
After
検索できるデータベース＋自動レポートに。利用者ごとの経過や注意点を、すぐに確認・共有できるように。
製造業
Before
Excel台帳と紙チェックシートで二重入力。不良が出ても、原因や傾向を追いかけるのが一苦労。
After
入力フォーム＋自動集計＋異常時アラート（メール・LINEなど）。どの工程でどんな不良が出ているかを、リアルタイムに把握。
小売・サービス
Before
バラバラの台帳と口頭引き継ぎで、予約や在庫状況が分かりにくい。お客様対応も、担当者によってバラつきが出てしまう。
After
「1画面で予約・在庫・対応履歴を確認できる」状態に。誰が対応しても、同じレベルの案内ができるように。
※ ここで紹介している内容は想定例です。詳細は0円DX問診で現場の業務をヒアリングしながら個別に整理します。
PLANS
予算とスピードから選べる4つのステップ
まずは無料のDX問診で、現場の困りごとを整理。 そのうえで、必要に応じて「見える化」→「自動化」→「成果コミット」と 段階的に進められます。
STEP0：0円DX問診（オンライン60分）
- 現状業務のヒアリング（紙／Excel／口頭）
- 課題の整理と「1テーマDX」候補の洗い出し（3〜5件）
- かかりそうな費用感と、取り組む順番のすり合わせ
- 進め方のご提案（STEP1〜3のどこから着手するか）
STEP1：現場データ化DXプラン
- 入力フォームの設計・作成
- 一覧・簡易集計ビューの作成
- 紙やExcelの既存データを移行（必要な範囲で）
- 「毎日どんな状況か」が分かる画面まで
STEP2：業務自動化DXプラン（おすすめ）
おすすめ- 申請・承認・通知フローの自動化
- 集計・レポートの自動作成
- アラート・リマインドの設計と実装
- 「人が追いかけていた作業を、仕組みに置き換える」ところまで
STEP3：成果コミットDXプラン
- 複数フローのつなぎ直し（部署横断）
- 共通の指標（KPI）とダッシュボードの設計・構築
- 定例ミーティングでの数字レビュー支援
- 「経営指標までつながる」状態の土台づくり
| プラン名 | 料金の目安 | 期間の目安 | プラン内容（ここまで実施） |
|---|---|---|---|
STEP0：0円DX問診（オンライン60分） | ¥0 | 60分 |
|
STEP1：現場データ化DXプラン | ¥80,000〜 | 1〜4週間 |
|
STEP2：業務自動化DXプラン（おすすめ）おすすめ | ¥250,000〜 | 2〜6週間 |
|
STEP3：成果コミットDXプラン | ¥500,000〜 | 2ヶ月〜 |
|
※料金はあくまで目安です。業務内容や既存ツールによって変動します。
REPORT
「やってよかったか」を数字で確認できる、成果レポート
最初に「何を改善したいか」「どの数字で見るか」を一緒に決めておき、導入前・導入後の変化や、おおよその投資回収の目安をレポートにまとめます。経営層への報告にもそのまま使える形式でお渡しします。
初回ヒアリングで「何を改善したいか」「どの数字で成果を見るか」を明確にします。
導入前後それぞれで数字を揃えることで、主観だけでなく客観的に評価できます。
経営層への報告にもそのまま使えるフォーマットでレポート化します。
導入前：日報提出率／残業時間／ミス件数など、ベースとなる数字を押さえておく。
導入後：30日・90日・半年とタイミングを決めて、変化を一緒に振り返ります。
たとえば、次のような形で「元が取れるまでの目安」も一緒に計算します。
【投資回収の目安も一緒に計算します】
例）1日のムダ時間 × 月の稼働日数 × 12ヶ月 × 人件費単価
＝ 年間で削減できるコストの目安
指標の例
指標例
日報提出率
現場の「守備力」を見る数字
例）導入前：72％（ほぼ毎日出ている人は一部）
導入後：98％（ほぼ全員が毎日提出）
・「そもそも報告が上がってきているか」を確認する指標です。
指標例
集計にかかる時間
事務担当の負担を測る数字
例）導入前：日報集計に毎日45分
導入後：ボタン1つで集計、確認だけ5分
・「紙やExcelにどれだけ時間を取られているか」を見直す指標です。
指標例
残業コスト
長時間労働の影響を見る数字
例）導入前：月○○時間／○○万円
導入後：残業の原因になっていた集計・転記作業を削減
・時間だけでなく、年間コストの目安も一緒に算出します。
指標例
粗利率
最終的な成果につながっているかを見る数字
例）導入前：粗利率○％
導入後：ムダ作業の削減や取りこぼし防止で＋数ポイント向上
・「現場の改善が経営数字に効いているか」を確認する指標です。
REPORT SAMPLE
成果レポートのイメージ（3つのパート）
現場の数字（守るべき基本）
日報提出率／記録漏れ件数など、まず「報告が上がっているか」を確認
指標例：提出率・件数・完了までの時間 など
現場が最低限守れているかを、一目で把握できます。
ムダ・工数の数字（プロセス）
工数・ミス・残業時間などの前後差をグラフで見える化
指標例：1件あたりの処理時間／ミス・手戻り件数 など
どの作業でどれだけ時間や手間が減ったかが分かります。
経営の数字（インパクト）
売上・粗利・人件費などにいつ効いてくるかを整理
投資金額とのバランスを、3〜6ヶ月・1年といったスパンで確認
経営会議向けのダッシュボード／資料として、そのまま使えます。
STEP
ご相談から約60日で、「1テーマDX」を現場に定着
1テーマごとに「設計 → 実装 → 30日間のフォロー → 振り返り」を 60日サイクルで回していくので、成功体験が少しずつ積み上がります。
0円DX問診
現場の困りごとを、オンラインで30〜60分ヒアリングします。実際に使っている紙やExcelを画面共有してもらいながら、優先順位を整理します。
テーマ決定
1テーマに絞り、「何ヶ月で元が取れそうか」「どの数字で見るか」を決めます。補助金が使えそうな場合は、その場で一緒に調べます。
短期集中で実装
1〜4週間で、紙やExcelで回している仕事をフォーム・一覧画面・自動通知などに置き換えます。必要な範囲で、既存ツールとの連携も行いながら進めます。
30日間の使い方サポート
現場で実際に使ってもらいながら、30日間伴走します。入力漏れのフォローや画面の微調整など、「使ってみて出てきた要望」にも対応します。
成果レビュー＆次の一手
導入前・導入後の数字を比べて、「どれくらい効果が出たか」「元が取れる目安」を一緒に確認します。そのうえで、次に取り組むと良さそうなテーマをご提案します。
FAQ
よくある質問
疑問点があればお気軽にお問い合わせください。
Q. 「1テーマDX」とはどんな範囲ですか？
A. 一つの業務の「入力 → 確認 → 一覧・集計」までを1セットと考えています。例えば、日報入力＋日報一覧／休み申請＋承認フロー／問い合わせ受付〜一覧 など。大きな基幹システム全体ではなく、「この紙1枚／このExcel1ファイルで回している仕事」が1テーマのイメージです。
Q. どんな業種・規模でも相談できますか？
A. 現場で紙やExcelをよく使っている従業員10〜100名くらいの会社さんが中心です。建設・内装・介護・製造・小売・サービス業などの実績イメージで設計しています。札幌・北海道エリアの企業向けですが、オンライン対応ができれば、それ以外の地域でもご相談は可能です。
Q. 社内にITに詳しい人がいなくても大丈夫ですか？
A. 問題ありません。ヒアリングは現場の言葉で行い、画面のたたき台はこちらで作ります。実際に触ってもらいながら「ボタンの位置」「項目名」などを一緒に調整し、導入後30日間のフォローで、使い方の定着までサポートします。
Q. フルスクラッチ開発や既存システムの全面リニューアルはできますか？
A. いいえ。新しいシステムを一から作るのではなく、Google Workspace や LINE / LINE WORKS、ノーコード連携ツールなど、既に馴染みのあるSaaSを組み合わせて作るスタイルです。大規模な基幹システムの刷新や、フルスクラッチ開発は対象外となります。
Q. 補助金は使えますか？
A. 条件が合えば、IT導入補助金などを使えるケースもあります。ただし、補助金がなくても半年以内に回収できる規模のDXを前提に設計しているため、「補助金が取れたらラッキー」という位置づけでお考えください。具体的な公募状況は、打ち合わせ時に一緒に確認します。
Q. 成果が出なかった場合はどうなりますか？
A. 導入前に決めた「守るべき基本の数字」がどう変化したかを一緒に振り返ります。期待していた変化が見られない場合は、原因整理と設計の見直し、追加の改善提案まで対応します。料金面についての取り決め（無償改善の範囲など）は、ご契約時に個別にご相談させてください。
まずは0円DX問診で、
今すぐ効く「1テーマ」を
一緒に見つけませんか？
「何が困っているのか、うまく言葉にできない」という段階でも大丈夫です。 実際にお使いの紙やExcelを見ながら、どこから手をつけると良いか一緒に整理します。
その場で契約が決まることはありませんので、情報整理の場として気軽にご利用ください。
所要時間 60分 / オンライン対応 / 札幌市内は訪問可
