導入前の課題（Before）
B社は札幌市内で住宅・商業施設の建設を手がける地元企業です。常時5〜6の現場を並行して進める中、紙の日報と現場写真の管理がバラバラで、現場監督・事務員の双方に大きな負担が生じていました。
| 項目 | 導入前の状態 |
|---|---|
| 日報記入 | 紙の複写式、現場ごとに手書き（1件30分） |
| 日報提出 | 事務所に持参またはFAX |
| 写真管理 | 個人スマホ → USBで事務所PCに手動コピー |
| 写真検索 | フォルダを1つずつ目視確認（1件探すのに15分以上） |
| 月末報告書 | 事務員がExcelに手入力で再集計（3日間） |
「写真をUSBで渡して、事務所のPCに日付別フォルダで保存して…。半年前の写真を探すのに1時間かかったこともあります。現場監督も夕方に事務所に戻って日報を書くのが当たり前になっていました。」 ― B社 事務主任
導入プロセス（タイムライン）
| 週 | 内容 |
|---|---|
| 第1週 | 現場ヒアリング・日報フォーマット設計・AppSheet環境構築 |
| 第2週 | AppSheet日報アプリ開発＋Google Drive写真管理フォルダ構成 |
| 第3週 | テスト運用（2現場）・フィードバック修正 |
| 第4週 | 全現場展開・操作説明会 |
導入サービス: 瞬間DX（1テーマDX伴走）
期間: 4週間スプリント
投資額: 15万円（IT導入補助金適用後の実質負担）
ソリューション内容
- AppSheet日報入力アプリ — 現場でスマホから天候・作業内容・人員・進捗率を入力。選択式項目で入力を簡略化し、1件あたり10分で完了。オフラインでも入力可能
- Google Drive写真自動整理 — 日報入力時に撮影した写真が、現場名・日付のフォルダに自動振り分けされてGoogle Driveに保存。タグ検索にも対応
- 自動集計レポート — 日報データがGoogleスプレッドシートにリアルタイム集約。現場別の作業工数・進捗率がダッシュボードで即時確認可能
導入後の成果（After）
| 項目 | Before | After | 改善率 |
|---|---|---|---|
| 日報入力時間/件 | 30分 | 10分 | 1/3に短縮 |
| 写真の整理作業 | 月6時間 | 自動 | ゼロ |
| 写真検索 | 15分以上/件 | 数秒（タグ検索） | 即座 |
| 月末集計作業 | 3日間（事務員2名） | 自動 | ゼロ |
| 監督の事務所滞在時間 | 日1.5時間 | 日0分 | 完全解消 |
コスト効果
| 項目 | 金額 |
|---|---|
| 初期投資（税込） | 16.5万円 |
| IT導入補助金 | ▲11万円 |
| 実質負担 | 5.5万円 |
| 月間時短効果（人件費換算） | 約14万円/月 |
| 投資回収期間 | 約2週間 |