GOOGLE WORKSPACE DX

Google Workspaceで始める
業務改善

今お使いのGoogle Workspaceに、業務改善の機能はすべて入っていますDrive・Sheets・Forms・AppSheet・GAS・Calendar——6つの標準機能月額0円のDXを実現。

DriveSheetsFormsAppSheetGASCalendar

オンライン30分・費用は一切かかりません

0円

月額ランニングコスト

6製品

活用Google製品

1週間〜

最短導入期間

85%

平均工数削減率

WHY GOOGLE?

なぜGoogle製品で業務改善するのか

新しいツールを導入しない。今あるものを最大限活かす。

💰

追加コスト0円

Google Workspace契約に含まれる機能だけを使うため、追加のツール費用が一切不要。

🔗

Google製品同士の連携

Drive・Sheets・Forms・AppSheet・GAS・Calendarはシームレスに連携。データの二重入力が不要。

🛡️

エンタープライズ級セキュリティ

Googleのインフラで稼働するため、自前でセキュリティ対策を構築する必要なし。

📱

マルチデバイス対応

PC・スマホ・タブレットから利用可能。現場からも事務所からもリアルタイムで操作。

🚀

導入スピード

既にアカウントがあるので、初日から使い始められる。大規模なIT投資は不要。

🔄

自社で改善を継続

ノーコード・ローコードツールのため、納品後も自社で改修・機能追加が可能。

6 PATTERNS

Google Workspace活用パターン6選

標準機能だけで実現する業務改善

📁Google Drive

ファイル共有・管理

紙やUSBでのファイル受け渡しをクラウド化。チーム全員がリアルタイムで最新版にアクセス。バージョン管理も自動。

Before

USBやメールで添付→どれが最新か分からない

After

共有ドライブで一元管理、外出先からもアクセス

📊Google Sheets

データ集計・可視化

売上管理・勤怠管理・在庫集計をスプレッドシートで自動化。複数拠点のデータもリアルタイム統合。

Before

月次報告のためにExcelを手作業で集計

After

関数とピボットで自動集計、常に最新数値を表示

📝Google Forms

申請・報告の電子化

紙の申請書・報告書をフォームに移行。回答データはスプレッドシートに自動蓄積され、集計の手間がゼロに。

Before

紙の申請書を印刷→手書き→提出→転記

After

スマホから送信→自動で集計・通知

📱AppSheet

ノーコード業務アプリ

スプレッドシートのデータから業務アプリを構築。日報・在庫・顧客管理をスマホで操作可能に。

Before

業務アプリ開発に数百万円の見積もり

After

ノーコードで最短2週間、月額0円で運用

Google Apps Script

業務自動化

定型メール送信・データ転記・レポート生成など、繰り返し作業をGASで完全自動化。人的ミスもゼロに。

Before

毎日30分かけて手作業でコピペ転記

After

ワンクリックで自動実行、毎月20時間削減

📅Google Calendar

スケジュール・予約管理

会議室予約・顧客アポ・シフト管理をカレンダーで一元管理。ダブルブッキングを防止しチーム全体の予定を可視化。

Before

ホワイトボードで予定管理→確認漏れ頻発

After

全員のスケジュールを一覧、自動リマインダー

BEFORE & AFTER

導入Before-After事例

Google Workspace活用で変わった業務の実例

🏗️建設業(社員15名)

現場日報と勤怠管理をDX

Before(課題)

  • -現場から事務所に戻って紙の日報を記入
  • -勤怠はタイムカードで月末に手集計
  • -月次報告書の作成に丸1日かかる

After(Google Workspace活用後)

  • +AppSheetでスマホから写真付き日報を送信
  • +GASで勤怠データを自動集計
  • +Sheetsで月次レポートが自動生成
AppSheetGASSheets

月40時間の事務作業を削減

🏪小売業(社員8名)

在庫管理と発注業務をDX

Before(課題)

  • -Excelで在庫管理→入力漏れで棚卸し不一致
  • -発注はFAXで手書き→転記ミスが頻発
  • -在庫状況の確認に毎回倉庫へ行く

After(Google Workspace活用後)

  • +AppSheetでバーコード読取→在庫を即時反映
  • +Formsで発注申請→承認フローを自動化
  • +Sheetsで在庫ダッシュボードをリアルタイム表示
AppSheetFormsSheetsGAS

在庫精度99%達成・発注ミスゼロ

💼士業事務所(社員5名)

顧客対応と案件管理をDX

Before(課題)

  • -顧客情報を紙の台帳で管理→検索に時間がかかる
  • -案件の進捗を口頭で確認→対応漏れが発生
  • -期日管理をExcelで管理→見落としリスク

After(Google Workspace活用後)

  • +Sheetsで顧客DB→AppSheetで検索・閲覧
  • +案件ステータスをリアルタイムで共有
  • +Calendarに期日を自動登録、リマインダー通知
SheetsAppSheetCalendarGAS

対応漏れゼロ・顧客満足度向上

PRICING

月額0円の仕組み

なぜランニングコスト0円でDXができるのか

料金の考え方

Google Workspaceのライセンス料(月額680円〜/ユーザー)に、Drive・Sheets・Forms・AppSheet・GAS・Calendarはすべて含まれていますつまり、構築したシステムの月額ランニングコストは0円です。

項目
Google Workspace活用
他社SaaSツール
初期構築費用
15万円〜
50〜300万円
月額ランニング
0円
3〜20万円/月
年間ツール費用
0円
36〜240万円
追加ライセンス
不要
ユーザー数に応じて増加
改修・機能追加
自社で対応可能
都度ベンダーに依頼

※ Google Workspaceのライセンス料(月額680円〜/ユーザー)は別途必要です

GET STARTED

まずは0円DX問診から
始めませんか?

御社のGoogle Workspace環境をヒアリングし、今すぐ改善できる業務を無料で診断します。

オンライン30分・費用は一切かかりません

FLOW

導入の流れ

最短1週間、4ステップで業務改善をスタート

01

0円DX問診(無料ヒアリング)

30分〜1時間

現在の業務フローとお使いのGoogle Workspace環境をお聞きし、改善できる業務をご提案します。

02

業務フロー設計

3〜5営業日

改善対象の業務を整理し、Google製品の組み合わせ・データ構造・運用フローを設計します。

03

構築・テスト

1〜4週間

Sheets・Forms・AppSheet・GASを組み合わせてシステムを構築。実データでの動作確認を行います。

04

納品・操作トレーニング

30日間

操作方法のトレーニングを実施。30日間の伴走サポートで確実に定着させます。

FAQ

よくある質問

今のGoogle Workspaceで、
もっとできる。

新しいツールは不要です。既にお使いのGoogle Workspaceで業務改善を始めましょう。月額ランニングコスト0円。

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